Als aanwezige media bij de opening van het Dutch Masters of Motocross in Harfsen sprak MX Active uitgebreid met de voorzitter Wim Lubbers van Hamac Harfsen. Net als velen kan hij niet wachten totdat het dit weekend wederom gaat gebeuren. De start van het 2024 seizoen! Lees wat er allemaal op een organisatie af komt om een evenement van dit formaat op goede wijze te organiseren.
Foto´s 2023 editie Dutch Masters of Motocross Harfsen
ZIE FOTO´S HIERONDER
MX Active: Wat vinden jullie ervan als organisatie om wederom de opening van het Dutch Masters of Motocross 2024 te mogen organiseren?
Wim Lubbers: Daar zijn wij natuurlijk blij mee, maar gaat in zeer goede harmonie met de twee andere clubs. Ieder heeft zijn voorkeur en mogelijkheden. De eerste heeft zeker iets speciaals, maar brengt ook extra uitdaging mee qua weer, alles op tijd geregeld hebben en natuurlijk het onverwachte (zoals in 2023 de extreme drukte, daar konden de twee anderen op anticiperen).
MX Active: Hoe kijken jullie terug op de 2023 editie?
Wim Lubbers: Dubbel gevoel. Natuurlijk heel tevreden qua deelnemersveld, weer, publieke belangstelling. Anderzijds zijn wij een club die het graag strak voor elkaar hebben, en eerlijkheid gebied te zeggen dat de extreme drukte wel voor wat `on- Hamac-achtige` taferelen heeft gezorgd. Met meer dan 20 bossen bloemen is e.e.a. in de omgeving gerepareerd, en met een aangepast verkeers- en publieksplan hebben wij en de gemeente er alle vertrouwen in dat het voor 2024 beter gaat.
MX Active: Wat zullen de wijzigingen zijn t.o.v. de 2023 editie?
Wim Lubbers: We hebben vooral aandacht gegeven aan het beter managen van grote hoeveelheden publiek. Dus we hebben o.a.:
– Veel meer hectares parkeer terrein (mits weer mee blijft werken)
– Ander kassa systeem met meer doorloop
– Voorverkoop voor betere doorloop bij kassa
– Andere cateraar
– Ander betaalsysteem bij cateraar (contant en pin, geen aparte passen)
BESTEL JE KAARTEN IN DE VOORVERKOOP
KLIK HIER
MX Active: Hoe is de gezamenlijke voorbereiding met de twee andere clubs verlopen van het organiseren van Dutch Masters of Motocross 2024?
Wim Lubbers: Wederom zeer prettig. Korte lijnen, gelijke gedachten en samen de schouders eronder om de cyclus te laten groeien. Wat wel uitdagend blijkt is het vinden van voldoende sponsoren. Een dergelijke organisatie kost aanzienlijk geld, het blijft uitdagend om daar voldoende sponsoren bij te vinden waardoor je sterk afhankelijk bent van de publieke belangstelling. Dat maakt je kwetsbaar.
MX Active: Wat heeft het met zich meegebracht qua voorbereiding en organisatie, circuiteisen, veiligheid?
Wim Lubbers: In verband met de grote publieke belangstelling hebben we voor 2024 dubbele medische teams en hebben we op een aantal plekken hogere hekken in de buitenbocht moeten zetten. Daarnaast gaan we op verzoek van de KNMV testen met medische vlaggen.
Vanuit de vergunningen komt er ook ieder jaar een hoofdstukje bij, maar dat is inmiddels weer allemaal geregeld.
MX Active: Welke wijzigingen zijn er aangebracht aan het circuit ?
Wim Lubbers: De befaamde dubbelsprong op het middenterrein heeft een andere uitvoering gekregen, wat dat is moeten jullie zondag maar komen bekijken.
MX Active: Wat is er voor randvermaak gedurende de Dutch Masters of Motocross?
Wim Lubbers:
Wederom organiseren we onder de slogan: Een dagje uit, een dagje Peppelenbos. Dat betekend ook dit jaar weer een compleet blagenparadijs onder professionele begeleiding van Graaf Jantje kinderopvang. De kids kunnen schminken, spelletjes doen, stormbanen, springkussen, mini graafmachines en weet ik wat. Volle bak vertier. Paps en mas kunnen vanuit de tent de kids, de baan en de bar in de gaten houden. Dus ik zou op de fiets komen indien mogelijk
MX Active: Welke toppers staan er in Harfsen aan de start?
Wim Lubbers: Helaas zijn er na Argentinië alweer en paar geblesseerden. Maar we zijn zeer tevreden met de deelname van Herlings – Febvre – Vlaanderen – Elzinga – Zanchi – Valk – en vele anderen die ik vergeet. De inschrijving staat nog open en we zitten inmiddels op meer dan 210 deelnemers! Dus men zal in de training echt aan de bak moeten om te kwalificeren.
MX Active: Welke evenementen staan er nog meer op de kalender in 2024?
Wim Lubbers: Naast deze Dutch Masters ook een ONK enduro in November, 4 clubwedstrijden, een uitwisselingscross, diverse jeugd trainingen en opstapdagen (in samenwerking met KTM Nederland, super leuk en mooie aanwas voor de sport)
Op 3e zaterdag in Juni de Hamac Run, een toerrit voor mensen met een lichamelijke of geestelijke beperking die een dag mee mogen in een voertuig naar keuze. Keihard kippenvel in de zomer.
Daarnaast nog ca. 7 toerrritten en 2 wekelijks trainen.
Nee, we zitten niet graag stil bij de club.
MX Active: Wat zijn jullie ambities de komende 5 jaar?
Wim Lubbers: We zijn heel ver met een kantine verbouwing, hopelijk hebben we die voor deze zomer klaar. De volgende projecten zijn wat beplanting en mogelijk een permanent sproeisysteem. Daarnaast willen graag doorgaan met topsport mits de risico’s acceptabel zijn. Verder vooral focus op breedtesport en de jeugd (opstapdagen) trainingen. Maar bovenal een plek zijn waar mensen graag komen, zowel vrijwilligers, beoefenaars alsook bezoekers.
MX Active: Wanneer is het evenement een succes voor de organisatie in Harfsen?
Wim Lubbers: Als we het medische team voor niks hebben ingehuurd, de mensen mooie wedstrijden hebben gezien, de sponsoren tevreden zijn, de cateraar blij is en alle vrijwilligers met een voldaan gevoel aan een hapje en een drankje beginnen op de zondagavond.
MX Active: Wie willen jullie bij voorbaat bedanken voorafgaand aan de Dutch Masters?
Wim Lubbers: De meer dan 200 Vrijwilligers waar we iedere keer weer een beroep op mogen doen. Daarnaast ook de sponsoren, maar zonder die vrijwilligers zijn we nergens.
MX Active: Tot wanneer is voorverkoop online mogelijk?
Wim Lubbers: Tot aan de poort op zondagochtend. We stimuleren dat mensen voor vertrek nog een kaart kopen, dat scheelt opstoppingen bij de kassa. En als men dat thuis doet, zijn we niet afhankelijk van het mobiele netwerk in ons buitengebied, dat is niet 100% steady.
MX Active: Wat willen jullie als organisatie graag nog delen?
Wim Lubbers: Wij hebben wederom kosten noch moeite gespaard om er een super gaaf evenement van te maken. Wij hebben geleerd van de verbeterpunten van 2023 en hopen dat de mensen weer in grote getalen naar Harfsen komen. EEN DAGJE UIT, EEN DAGJE PEPPELENBOS!!!
Voor informatie bezoek de website van Hamac: KLIK HIER