Als aanwezige media bij de opening van het Dutch Masters of Motocross in Harfsen hechten wij er waarde aan om de organisaties ook voorafgaand aan het evenement de mogelijkheid te geven om extra PR te genereren. MX Active sprak uitgebreid met de enthousiaste en dankbare voorzitter Wim Lubbers van Hamac Harfsen. Net als velen kan hij niet wachten totdat het dit weekend gaat gebeuren. Lees wat er allemaal op een organisatie af komt om een evenement van dit formaat op goede wijze te organiseren.
MX Active: Wat vinden jullie ervan als organisatie om de opening van het Dutch Masters of Motocross 2023 te mogen organiseren?
Wim Lubbers: Super gaaf natuurlijk en voor zover mij bekend onze eerste keer. In 2020 zouden wij hem ook openen, toen gooide Covid 1,5 week voor het event alles in het slot. Dit jaar is het extra uitdagend omdat we met de drie clubs alles zelf zijn gaan doen, dat zorgt voor veel extra organisatie, maar we staan er uiteindelijk goed voor.
MX Active: Wat vinden jullie van het format de Dutch Masters Of Motocross?
Wim Lubbers: De basis is goed, dat krijgen wij ook terug als reactie van de teams. Door wat aanpassingen proberen wij het naar een hoger niveau te tillen waarbij we tussen de ONK’s en GP’s willen zitten.
MX Active: Hoe is de samenwerking tot stand gekomen van het organiseren van Dutch Masters of Motocross voor de drie opeenvolgene jaren?
Wim Lubbers: Tijdens onze evaluatie met de KNMV in 2022 hebben we onze zorgen geuit, het bleek dat Markelo en Oldebroek dit samen ook hadden gedaan. De KNMV heeft ons verder bij elkaar gebracht en onze visies hoe het beter zou kunnen passen prima bij elkaar. De KNMV heeft daarbij de uitdaging dat steeds minder clubs dit event aandurven en kunnen organiseren, dus voor hen lossen we hiermee ook een ‘probleem’ op. Doordat we drie jaar zekerheid hebben, kunnen we ook beter investeren en deals met sponsoren sluiten. Ook hebben we meer vrijheid waardoor we zonder overleg met KNMV zaken kunnen aanpakken. Dat brengt echt voordelen met zich mee voor ons als organisatie.
MX Active: Wat heeft het met zich meegebracht qua voorbereiding en organisatie, circuiteisen, veiligheid?
Wim Lubbers: Qua voorbereiding en organisatie ligt nu vrijwel alles bij onszelf, dat is een flinke kluif. Om de financiën goed te laten verlopen hebben we met de drie clubs een aparte stichting opgericht. Qua circuiteisen rijden we gewoon onder KNMV vlag en reglement, dus daar zit geen verschil in. Qua veiligheid hebben we gesproken met de topteams over wat er nodig is om hun goudhaantjes aan de start te krijgen. Veiligheid is daarin de sleutel. Dat resulteert o.a. in een rijdersbriefing, extra blauwe vlaggen, snelheid remmende springbulten en kortere manches (is minder dubbelen). We gaan zien hoe dit uitpakt.
MX Active: Welke wijzigingen zijn er aangebracht aan het circuit?
Wim Lubbers: Qua lay-out weinig wijzigingen, we zijn een boscircuit dus de mogelijkheden zijn beperkt. De springschansen leg je er met een dergelijke wedstrijd wat anders in om de gemiddelde snelheid niet te hoog te laten zijn. Daarbij staat veiligheid voorop.
Het weer is dit jaar een extra uitdaging. Onze baanploeg kon afgelopen zaterdag niet met groot materiaal op de baan in verband met de sneeuw. Vanaf donderdag gaan we volle bak met extra materiaal aan de baan werken om ervoor te zorgen dat het circuit zondag 100% is. Dat vraagt extra inzet, maar gaat goedkomen. We hebben gelukkig veel loyale vrijwilligers en sponsoren, samen regelen we dat het goedkomt en dat er een mooi en spectaculair circuit voor de rijders is.
MX Active: Wat is dé ultieme reden voor het publiek om af te reizen naar Harfsen, ook qua activiteiten naast de cross?
Wim Lubbers: Een dagje uit, een dagje Peppelenbos. Deze slogan gebruiken we al jaren. We mikken hiermee op een dagje uit voor het hele gezin. In samenwerking met de lokale kinderopvang hebben wij een afgeschermd ‘blagenparadijs’. Hier is professionele begeleiding en entertainment. Stormbanen, mini graafmachines, schminken, creatieve onderdelen en allerhande ander vertier om de kids een mooie dag te bezorgen. Vaders en moeders kunnen vanuit de nabij geplaatste tent de kids, de baan en de catering in de gaten houden. Win-win-win noemen we dat.
Daarnaast houden we een handtekeningensessie met de GP-sterren. Dus de ultieme manier om dicht bij je idolen te komen.
Oh ja, er is ook nog motorcross waarbij we trots zijn om een heel arsenaal aan GP-rijders aan de start te mogen verwelkomen.
MX Active: Welke toppers staan er in Harfsen aan de start?
Wim Lubbers: In de 500cc o.a. Jeffrey Herlings, Romain Febvre, Calvin Vlaanderen, Brian Bogers, Brent van Doninck, Henri Jacobi, en vele anderen. In de 250cc Rick Elzinga, Kay de Wolf, Roan van de Moosdijk, Ivano van Erp, Andrea Bonacorsi, Kay Karssemakers, en vele anderen. Daarnaast sluit de inschrijving morgen pas en zijn we nog met enkele toppers in gesprek. Naast eerder genoemde GP-sterren hebben we ook tal van EK rijders en hele snelle ONK rijders, dus eigenlijk doen we mensen tekort door namen te noemen.
Ook in de 85cc en 125cc zien we veel aanstormende talenten vanuit de hele wereld. In die zin zie je echt wel dat de Dutch Masters formule staat.
MX Active: Welke evenementen staan er nog meer op de kalender in 2023?
Wim Lubbers: Als club hebben we meerdere breedtesport (club- en uitwisselingscross) wedstrijden, trainingen en tourritten op het programma. Naast de Dutch Masters draaien we twee andere grote evenementen. Op 21 oktober het ONK Enduro en op 17 juni de Hamac Run Rit. Dit is een tourrit voor mensen met een verstandelijke beperking. Die laten we een dag meerijden met een vrachtwagen, sportauto, zijspan of iets anders. Misschien wel het evenement wat de meeste voldoening geeft.
MX Active: Wat zijn jullie ambities de komende 5 jaar?
Wim Lubbers: We zijn afgelopen winter gestart met wat verbouwingsactiviteiten op het circuit. Onder andere een grote loods voor de materialen. Daarnaast een veranda bij de kantine en later dit jaar een verbouwing van de kantine. Dat doen we met het oog op binding medewerkers en het bieden van goede faciliteiten aan de breedtesport.
Ook zijn we bezig met de veiligheid in de vorm van een stoplichtensysteem en permanente sproei installatie. We zetten zwaar in op de jeugd. In samenwerking met KTM Nederland hebben we diverse jeugd opstapdagen gehouden. Hier zien we snel resultaat en het is zeer dankbaar werk. Daar willen we regionaal op voortborduren zodat we ook in de toekomst leden en vrijwilligers hebben.
Daarnaast, zolang het financieel verantwoord is éénmaal per jaar een topsport event, voor de komende drie jaar 2023 tot en met 2025 dus in ieder geval de Dutch Masters of Motocross, en daarna….
MX Active: Wanneer is het evenement een succes voor de organisatie in Harfsen?
Wim Lubbers: Als er genoeg publiek is, iedereen een mooie dag heeft, we mooie wedstrijden zien en de EHBO de hele dag niks te doen heeft. Dan sluiten we vanaf 19:00 met alle vrijwilligers af in de VIP-tent onder het genot van een buffet en (veel) drankjes. Dan kijken we tevreden terug, maken we er een hele mooie avond van en begint alweer het nadenken over editie 2024.
MX Active: Wie willen jullie bij voorbaat bedanken voorafgaand aan de Dutch Masters?
Wim Lubbers: Met stip op 1 onze vrijwilligers. Wij verkeren in de luxe positie dat we nog steeds relatief makkelijk meer dan 200 vrijwilligers op de been krijgen. Los van de Dutch Masters hebben we een grote harde kern die zich dagelijks/wekelijks volop inzet voor de club. Echt ongekend en grandioos, dat maakt het leven van een voorzitter een stuk makkelijker.
Daarnaast natuurlijk ook de sponsoren, het publiek maar zeer zeker ook de deelnemers. En stiekem ook erg blij met de deelname van onze GP-sterren. Ondanks dat die mannen door hun werkgevers niet gestimuleerd worden, komen ze toch om voor de Nederlandse fans een mooie motorcrossdag neer te zetten. Dat vind ik mooi.
En natuurlijk MX Active bedankt voor het aandacht schenken aan ons evenement.
Allemaal tot zondag 19 maart. Een dagje uit, een dagje Peppelenbos.
